На протяжении последних 12 месяцев Microsoft занимались преобразованием Office из набора настольных приложений в законченное кросс-платформенное решение для эффективной работы на любых устройствах. Они расширили сферу применения Office для планшетов iPad и Android, обновили Office для Mac, iPhone и online версии. Также добавили новые приложения в семейство Office, такие как Sway и Office Lens. Все это сделано для того, чтобы мы могли эффективно работать отовсюду. Несмотря на то, что Microsoft сконцентрированы на настройке Office для различных платформ на протяжении последнего года, центральным пунктом их стратегии по-прежнему является настольный Office для Windows.
В марте Microsoft представили предварительную версию для ИТ и разработчиков для настольных приложений выпуска 2016 на Windows, и теперь они расширяют предварительную версию Office 2016, делая ее доступной для пользователей Office на мобильных устройствах.
Пользователи, загрузившие предварительную версию Office 2016, получат представление о следующем выпуске настольного Office на Windows, но, что более важно, они помогут сформировать и улучшить будущее Office. Посетите сайт предварительной версии Office 2016, чтобы узнать больше о программе предварительной версии.
Новое в Office 2016
С марта Microsoft делились некоторыми намеками о содержимом Office 2016. Сегодня можно дать более целостный обзор о том, чего персональные и бизнес-пользователи могут ожидать в следующем выпуске. В Office 2016 обновляется набор Office для современного рабочего места, с умными инструментами для индивидуального использования, командной работы и бизнеса в целом.
Ваши документы доступны отовсюду
Во всех приложениях Office 2016 упрощено использование мощи многофункциональных приложений для создания, открытия, редактирования и сохранения файлов в облаке с вашего рабочего стола, так что вы легко можете получать доступ к ним отовсюду и с любого устройства. В дополнение, новые современные вложения в Outlook упрощают вложение файлов из OneDrive и автоматически настраивать разрешения на доступ к этим вложениям для получателей — все это, не покидая Outlook. Это упрощает обмен файлами и совместную работу с другими пользователями.
Совместная работа
Соавторство в реальном времени сейчас доступно в приложениях Office Online и Microsoft также добавили эту возможность в настольные приложения для Windows, начиная с Word. Когда вы и ваша команда работаете в Word 2016 и/или Office online, вы сможете видеть, над чем работают другие редакторы и что они пишут в реальном времени.
Умные приложения
Приложения будут учиться вашей манере работать, давая сигналы и подсказки, чтобы помочь вам более эффективно использовать Office. Tell Me, новый поисковый инструмент, доступный в Word, PowerPoint, и Excel, находит нужные вам команды в то время как вы просто печатаете простым языком то, что вы хотите сделать в этих приложениях. Clutter— новая функция Exchange, которая появляется в Outlook — использует машинное обучение для анализа ваших привычек при работе с почтой и наводит порядок в вашем почтовом ящике, перемещая сообщения с низким приоритетом в новую папку Clutter. Insights, предоставляемый Bing, находит для вас контекстную информацию из интернета по мере вашего чтения.
Анализ данных стал быстрее и проще
Новые возможности анализа встроены в Excel, так что вы можете собирать, анализировать и визуализировать свои данные быстрее и проще, чем когда-либо.
- Прогнозирование в один клик. Создавайте прогнозы на основе серий ваших данных с помощью одного клика, чтобы выявить будущие тенденции.
- Интуитивно понятные возможности подключения к данным. С интегрированным Power Query, используйте Excel как ваше персональное аналитическое рабочее пространство путем подключения и просмотра данных вокруг вас. Воспользуетесь широким диапазоном источников данных, включая таблицы веб-сайтов, корпоративные данные, такие как SAP Business Objects, неструктурированные источники, как Hadoop, и сервисы, как Salesforce. После того, как вы соберете все свои данные в одном месте, быстро сформируйте и скомбинируйте их для удовлетворения ваших индивидуальных бизнес нужд и получите аналитику за секунды.
- Простое моделирование данных и мощный анализ. С улучшенными функциями Power Pivot в рамках Excel, сформируйте разные наборы данных путем перетаскивания и с легкостью создавайте модели данных для составления более обширной картины вашего бизнеса. Воспользуйтесь интуитивными функциями анализа, автоматической группировкой по времени и другими функциями, которые расширят ваш анализ в PivotTable и PivotChart. Теперь с возможностью сделать подсчет 100 миллионов строк данных, выполняйте более глубокий анализ с высокой скоростью.
- Публикуйте в Microsoft Power BI Preview. Легко публикуйте и обменивайтесь своими книгами Excel с пользователями Power BI.
- Новые современные диаграммы и графики, включая TreeMap, Sunburst, Waterfall, Box & Whisker и Histogram & Pareto в Excel помогут вам представлять свои данные новыми способами.
Новое для ИТ
Office 2016 предложит новые функции безопасности, совместимости и развертывания, предоставляя организациям больше контроля над конфиденциальными данными и гибкость в развертывании и управлении ИТ.
Контроль соответствия требованиям и безопасности
- Предотвращение потери данных (DLP). DLP сейчас доступно в Word, Excel, и PowerPoint. ИТ-администраторы могут централизованно создавать, управлять и IT и обеспечивать соблюдение требований политик для контента и обмена документами. Конечные пользователи увидят подсказки политик или ограничения по обмену, если приложение обнаружит потенциальную угрозу.
- Многофакторная аутентификация Outlook. Многофакторная аутентификация сейчас доступна в Outlook путем интеграции с библиотекой аутентификации Active Directory (ADAL).
- Права на доступ к данным (IRM). Защита IRM сейчас расширена для файлов Visio, предоставляя возможность защищать схемы Visio как онлайн, так и офлайн.
Гибкие возможности развертывания и управления
- Лучшее управление сетевым трафиком. Новый сервис Background Intelligence Transfer (BITS) помогает предотвращать перегрузку сети. BITS поддерживает использование полосы пропускания, когда присутствует другой критический сетевой трафик.
- Улучшенное управление дистрибуцией. Улучшенная интеграция с ConfigMgr позволяет ИТ-администраторам продуктивно скачивать и распределять месячные обновления Office, используя встроенные функции ConfigMgr.
- Гибкое управление обновлениями. Администраторы теперь могут управлять частотой получения обновления функций и исправления ошибок, продолжая при этом получать регулярные обновления безопасности.
- Упрощенное управление активацией. Новые инструменты на портале администрирования Office 365 позволяют администраторам управлять активациями устройств среди пользователей.
Готовы начать использовать предварительную версию Office 2016? Загрузите ее на сайте. Предварительная версия Office 2016 все еще в процессе разработки и пока не все функции, которые будут добавлены в будущем, доступны для использования, новые функции будут добавляться каждый месяц. А пока я бы хотел услышать ваши отзывы о Office 2016!